Administratie voor uw orders [NB]

Via het linker menu van de backoffice kunt u naar SYSTEEM > Instellingen > ALGEMENE INSTELLINGEN > Administratie. Hier kunt u de factuur- en pakbonnummering wijzigen en verschillende betaalherinneringen instellen.

ORDERS 

dutch_orders.png
Vul hier het voorvoegsel en de nummering (begin) in van de orders. Voor order ORD00001 is ORD het Voorvoegsel en 1 het Begin nummer.

FACTUREN 

dutch_facturen.png

Vul hier het voorvoegsel en de nummering (begin) in van de facturen. Voor order INV00001 is INV het Voorvoegsel en 1 het Begin nummer.

Kies bij het drop-downmenu onder Create het moment wanneer de factuur aangemaakt wordt: Direct, dan is het meteen na het plaatsen van een order. Handmatig, dan dient u bij elke order handmatig op de factuur aan te maken in het orderdashboard. Betaald, dan wordt de factuur aangemaakt als de klant de order betaald heeft.

Bij Verberg email en telefoonnummer kunt u uitschakelen dat het e-mailadres en telefoonnummer van de klant op de factuur komt te staan. Deze worden namelijk zichtbaar in het venster van een envelop.

VERZENDINGEN

dutch_verzendingen.png
Vul hier het voorvoegsel en de nummering (begin) in van de pakbonnen. Voor order SHIP00001 is SHIP het Voorvoegsel en 1 het Begin nummer. 

BETAALHERINNERINGEN

betaal_herinnering_4.png
In het drop-downmenu kunt u aangeven na welke tijd/periode de betaalherinnering verstuurd wordt. De automatische e-mail die gestuurd wordt dient u zelf te schrijven onder SYSTEM > Settings > WEBSITE SETTINGS > Notification emails.

Hebt u meer vragen? Een aanvraag indienen