Administratie voor uw orders [NB]

Via het linker menu van de backoffice kunt u naar SYSTEM > Settings > GENERAL SETTINGS > Administration. Hier kunt u de factuur- en pakbonnummering wijzigen en verschillende betaalherinneringen instellen.

ORDERS 

Administration_1.png

Vul hier het voorvoegsel en de nummering (begin) in van de orders. Voor order ORD00001 is ORD het Prefix en 1 het Start nummer.

INVOICES 

Administration_2.png

Vul hier het voorvoegsel en de nummering (begin) in van de facturen. Voor order INV00001 is INV het Prefix en 1 het Start nummer.

Kies bij het drop-downmenu onder Create het moment wanneer de factuur aangemaakt wordt: Direct, dan is het meteen na het plaatsen van een order. Manual, dan dient u bij elke order handmatig op de factuur aan te maken in het orderdashboard. Paid, dan wordt de factuur aangemaakt als de klant de order betaald heeft.

Bij Hide email & phone number kunt u uitschakelen dat het e-mailadres en telefoonnummer van de klant op de factuur komt te staan. Deze worden namelijk zichtbaar in het venster van een envelop.

SHIPMENTS

Administration_3.png
Vul hier het voorvoegsel en de nummmering (begin) in van de pakbonnen. Voor order SHIP00001 is SHIP het Prefix en 1 het Start nummer. 

PAYMENT REMINDERS

Administration_4.png
In het drop-downmenu kunt u aangeven na welke tijd/periode de betaalherinnering verstuurd wordt. De automatische e-mail die gestuurd wordt dient u zelf te schrijven onder SYSTEM > Settings > WEBSITE SETTINGS > Notification emails.

Hebt u meer vragen? Een aanvraag indienen