Verzenden met PostNL

Met de PostNL integratie geeft u uw klanten extra verzendmogelijkheden. U kunt bijvoorbeeld de leverdatum en -tijd opgeven, of het pakket laten bezorgen op het Postkantoor (PakjeGemak). Ook kunt u eenvoudig pakketten versturen binnen en buiten Europa.

De PostNL integratie maakt automatisch Track and Trace codes (barcodes) voor u aan en meldt uw pakket aan bij PostNL wanneer u gereed bent om deze te versturen.

Aanmelden bij PostNL

Voordat u gebruikt kunt maken van de PostNL intergratie heeft u een contract met PostNL nodig voor het verzenden van pakketen. U kunt al een contract afsluiten vanaf 100 pakketten per jaar. Klik hier om naar het aanmeldformulier te gaan.

Nog geen contract met PostNL

In uw aanmelding geeft u aan dat u nog geen contract heeft. Afhankelijk van uw jaarvolume neemt PostNL contact met u op, of krijgt u een e-mail toegestuurd met een link naar de contractaanvraag. Nadat de contractaanvraag is afgerond, kan het een aantal werkdagen duren voordat u de benodigde gegevens (zoals klantnummer en contract) krijgt toegestuurd.

Let op! Het kan even duren voordat u gebruik kunt maken van de integratie. De doorlooptijd voor een contract telt meerdere werkdagen en ook het aanmelden van bezorgopties kost enkele dagen. U kunt gebruik maken van de bezorgopties van PostNL zodra u een contract heeft voor de opties en deze vervolgens heeft geactiveerd in uw webwinkel.

Al een contract met PostNL

Als u al een contract heeft met PostNL voor het verzenden van pakketten, geef dit dan aan in uw aanmelding. Uw aanmelding wordt binnen enkele werkdagen verwerkt. U krijgt een contractaddendum toegestuurd om akkoord te gaan met het gebruik van de bezorgopties. Er is één contractaddendum voor alle bezorgopties en u dient akkoord te gaan met de voorwaarden van alle bezorgopties voordat u ze kunt gebruiken. U kiest zelf welke u vervolgens wilt aanbieden aan uw klanten. Alle bezorgopties zijn afzonderlijk aan of uit te zetten.

PostNL instellen

U kunt PostNL instellen onder ALGEMEEN > Instellingen > PostNL. U komt dan terecht op een pagina waar u de volgende opties kunt instellen:

  1. Status - activeer PostNL door de checkbox aan te vinken.
  2. Mode - zet op Test wanneer u de shop aan een testaccount (staging) van PostNL wilt koppelen. Zet op Live wanneer u de shop aan een live account van PostNL wilt koppelen.
  3. Klantnummer - dit is het unieke nummer van uw account. Dit wordt door PostNL verstrekt.
  4. Klantcode - dit is het unieke nummer die door PostNL wordt verstrekt.
  5. Locatiecode - dit is een nummer dat uw verzendlocatie vertegenwoordigt. Dit wordt door PostNL verstrekt.
  6. Username - vul hier uw PostNL gebruikersnaam in
  7. Wachtwoord - vul hier het wachtwoord van uw PostNL account
  8. Barcode type - het systeem genereert dit voor u en wordt door PostNL verstrekt.
  9. Verzendmethoden - naast de standaard thuisbezorgmethode waarbij u kunt bezorgen op een dag en tijdstip naar keuze, met PostNL Checkout, kunt u met de PostNL integratie ook extra verzendmethoden aanbieden.
    • Rembours - Klanten kunnen door middel van rembours pakketten aan de deur betalen
    • Ophalen op een postkantoor - naast stipte thuisbezorging heeft PostNL ook een landelijk netwerk van ophaalpunten. Uw klanten hebben de keuze om hun bestelling op te halen op een van de vele Postkantoren. Onder andere bij Albert Heijn, Bruna, Jumbo en Primera.
    • Extra vroeg ophalen en avondlevering - Met de optie Extra Vroeg Ophalen kunnen uw klanten hun pakket zelf ophalen bij 400 locaties in Nederland. Dit kan van dinsdag tot en met zaterdag vanaf 8.30 uur. Bij avondleveringen worden pakketten 's avonds tussen 18.00 en 21.30 afgeleverd.
    • EuPack - pakketten verzenden naar landen binnen de Europese Unie, Klik hier voor meer informatie.
    • Rest of the world - pakketten verzenden naar landen buiten de Europese Unie. Klik hier voor meer informatie..
    • Extra vroeg ophalen en avondlevering - Met de optie Extra Vroeg Ophalen kunnen uw klanten hun pakket zelf ophalen bij 400 locaties in Nederland. Dit kan van dinsdag tot en met zaterdag vanaf 8.30 uur. Bij avondleveringen worden de pakketen 's avonds tussen 18.00 en 21.30 afgeleverd.
  10. GlobalPack Barcode type - het type barcodes dat het systeem voor u zal genereren bij een wereldwijde verzending (GlobalPack). Dit wordt door PostNL verstrekt.
  11. GlobalPack Barcode range - een uniek nummer dat PostNL verstrekt.
  12. Extra verzendopties - hier kunt u aangeven welke extra verzendopties u wilt gebruiken en boven welk orderbedrag deze verzendoptie gebruikt/gekozen kan worden.
    • Verhoogd aansprakelijk - u kunt het pakket verzekeren als u kostbare goederen wilt versturen. Klik hier voor meer informatie..
    • Retour bij geen gehoor - het pakket wordt geretourneerd bij geen gehoor en kan door middel van MijnPakket een nieuw afleveradres krijgen.
    • Handtekening bij ontvangst - de ontvanger van het pakket bevestigt ontvangst met een handtekening en zijn naam in blokletters. Dit geeft u zekerheid dat het pakket ook afgeleverd is bij de klant. Klik hier voor meer informatie..
    • Alleen huisadres - het pakket zal niet worden afgeleverd bij de buren wanneer de geadresseerde niet thuis is.
    • Sta gebruikers toe hun MijnPakket te gebruiken om hun adres- & bezorgdvoorkeuren over te nemen tijdens de bestelling- activeer deze optie als u klanten toestaat om snel door het checkout proces te lopen door het gebruik van hun MijnPakket account. Klanten kunnen in dit account al aangeven wat hun voorkeuren zijn. Deze worden dan automatisch overgenomen.
    • Allow users to choose a delivery date - activeer deze optie om klanten zelf een datum te laten kiezen voor aflevering van het pakket. Vul daarnaast het tijdstip waarop u nog levering binnen dit tijdslimiet kunt garanderen. Als u hier bijvoorbeeld 17.00 invult, dan kunt u nog een bezorging garanderen zoals aangegeven in het drop-downmenu. Heeft u 1 dag geselecteerd en als tijdstip 17.00 ingevuld, dan kunt u nog een bezorging de volgende dag garanderen als klanten een order hebben geplaatst voor 17.00.
  13. Bezorgtermijn - selecteer hier wanneer de producten geleverd wordt. Bij 1 dag worden de producten de volgende dag geleverd, bij twee dagen worden de producten 2 dagen na bestelling geleverd, enzovoort.
  14. Belasting - het belastingtarief voor alle PostNL verzendmethoden.

Afzendadres

Het adres van de afzender. Dit adres zal als retouradres op de verzendetiketten staan.

PostNL: Prijsmatrix

U kunt per gewicht tarieven bepalen per verzendmethode. Kies een minimum gewicht (linkerrij), een maximum gewicht (middenrij) en het tarief/prijs van de verzendmethode per gewichtsklasse (rechterrij). Door te klikken op + Add row onder iedere optie voegt u een nieuwe rij toe. U kunt zoveel rijen toevoegen als u wilt om uw ideale gewicht- en tarievenschema op te bouwen.

Hebt u meer vragen? Een aanvraag indienen