Sie können die Präfixe und Startnummern von Bestelldokumenten in Lightspeed eCom ändern. Bestelldokumente umfassen: Bestellungen, Rechnungen und Lieferscheine. Präfixe und Startnummern legen das Erscheinen von Codes fest, die der eindeutigen Identifizierung von Bestelldokumenten dienen.
Bevor Sie diese Einstellungen anpassen, lesen Sie die Bestelldokument-Standardwerte und -Limits.
- Gehen Sie in Ihrer eCom-Verwaltung zu Einstellungen.
- Klicken Sie in den ALLGEMEINEN EINSTELLUNGEN auf Verwaltung
- Scrollen Sie zum Abschnitt eines Bestelldokuments.
- Geben Sie ein neues Präfix und eine neue Startnummer ein.
- Klicken Sie auf Speichern.
Bestelldokument-Standardwerte
| Bestelldokument | Standard-Präfix | Standard-Startwert | Ergebnis für erste Erstellung |
| Bestellungen | BES | 0 | BES00001 |
| Rechnungen | RECH | 0 | RECH00001 |
| Versand (Lieferscheine) | VERS | 0 | VERS00001 |
Bestelldokument – Limits für Präfix und Startnummer
Um Code-Dubletten zu vermeiden, sind bestimmte Grenzen eingebaut:
- Die kleinste Kombination von Präfixen und Startnummern ist fünf Ziffern. Löschen Sie z. B. das Präfix und ist Startwert 0, lautet der Code des ersten Bestelldokuments: 00001.
- In der neuen Nummer ist stets die laufende Summe Ihrer Bestelldokumente enthalten. Die neue Nummer entspricht der Anzahl der Bestelldokumente in eCom, zuzüglich des neuen Startwertes. Ein Beispiel: Sie möchten Ihre Bestelldokumente ändern, um ein neues Jahr zu berücksichtigen. Am 31.12.2018 um 23:50 Uhr haben Sie insgesamt 120 Bestellungen in Ihrem eCom-Shop. Sie ändern den Startwert für alle Bestelldokumente auf 190000. Am 01.01.2019 lautet Ihre nächste neue Bestellnummer ORD190121.