Dieser Artikel soll Ihnen bei der Bearbeitung Ihrer Produkte mithilfe des Importwerkzeugs helfen. Es gibt über 50 verschiedene Produktinformationen, die das Importwerkzeug modifizieren kann. Der Prozess umfasst: Herunterladen einer Datei, Erstellen eines Arbeitsblatts, Importieren des Arbeitsblatts und Prüfen der Änderungen.

Manuelle Produkteinstellungen

Die folgenden Produkteinstellungen müssen manuell verwaltet werden und können nicht importiert werden:

• Benutzerdefinierte Felder
• Filter – (Filterwerte können importiert werden)
• Mengenrabatte
• Verwandte Produkte
• Option „Produkte nicht indexieren“

Ein erfolgreicher Import hängt von der Qualität Ihrer Daten ab. Aus diesem Grund drehen sich beim Import in eCom die meisten Schritte um Ihr Arbeitsblatt.

Datensicherung erstellen

Um mit der Bearbeitung Ihrer Produktdetails und dem Import der Änderungen zu beginnen, müssen Sie eine Datensicherung mit den aktuellen Produktdaten erstellen, die Sie in Ihrem eCom-Shop haben.

1. Navigieren Sie zu Werkzeuge > Exporte.

   

2. Klicken Sie auf Neuer Export.

   

3. Wählen Sie im Dropdown-Menü Produkte aus.

   

4. Klicken Sie auf Export.

5. Wenn der Status als „Abgeschlossen“ angezeigt wird, klicken Sie neben dem Export auf Herunterladen.

   

6. Speichern Sie dieses Produkt an einem leicht auffindbaren Ort auf Ihrem Computer.

Ihr Arbeitsblatt vorbereiten

1. Melden Sie sich bei Ihrem Google-Konto an und öffnen Sie Google Sheets.
2. Erstellen Sie ein neues leeres Blatt und öffnen Sie Ihre Sicherungsdatei mit den Produktdaten.

3. Kopieren Sie die folgenden Spalten aus der Produktdaten-Sicherungsdatei und fügen Sie sie in Ihr Arbeitsblatt ein:

   • Internal_ID
   • Internal_Variant_ID
   • XX_Title_Short

   

4. Kopieren Sie die Spalten, die Sie bearbeiten möchten, aus der Datensicherung und fügen Sie sie als neue Spalten in Ihr Arbeitsblatt ein.

   

5. Suchen und entfernen Sie alle Produkte aus dem Arbeitsblatt, die Sie nicht bearbeiten möchten, indem Sie die gesamte Zeile löschen. Sortieren Sie die Tabelle alphabetisch nach Ihrer identifizierenden Spalte, um die Produkte, die Sie nicht bearbeiten werden, leichter zu finden.

   

6. Nehmen Sie die Änderungen an Ihren Daten im Arbeitsblatt vor. Dies kann einzeln oder mithilfe der Funktionen von Google Sheets erfolgen, indem Sie eine Änderung über mehrere Zeilen kopieren. Bestätigen Sie das korrekte Format für jede Spalte.
7. Speichern Sie die Tabelle als CSV-Datei auf Ihrem Computer.

Import Ihrer Datendatei

Nachdem Sie Ihre Produktbearbeitungen abgeschlossen und Ihr Arbeitsblatt auf Ihrem Computer gespeichert haben, können Sie die Datei über das Importwerkzeug in eCom hochladen.

1. Navigieren Sie in eCom (C-Series) zu Werkzeuge > Importe.

2. Klicken Sie auf Neuer Import.

   

3. Klicken Sie auf Computer durchsuchen.

   

4. Suchen Sie Ihr Arbeitsblatt und klicken Sie auf Öffnen.

5. Klicken Sie auf Auswählen, was importiert werden soll und wählen Sie Produkte aus dem Dropdown-Menü.

   

6. Die Seite wird automatisch fortgesetzt. Im Abschnitt ZUSÄTZLICHE EINSTELLUNGEN:

   1. Klicken Sie auf Option auswählen und wählen Sie Nur bestehende Produkte aktualisieren.

      

   2. Klicken Sie auf Spalte auswählen und wählen Sie Produkt-/Varianten-ID.

      

7. Die Felder im Abschnitt Feldtypen festlegen werden automatisch den korrekten Feldern zugeordnet, solange die Spaltenüberschriften in Ihrem Arbeitsblatt nicht modifiziert wurden. Sie können herausfinden, welche Spalten den korrekten Feldern zugeordnet werden sollen, indem Sie die Tabelle der Spaltennamen verwenden.

   

8. Klicken Sie auf Weiter.

   

9. Klicken Sie auf Import starten. Das Importwerkzeug beginnt nun damit, Ihre Daten zu importieren. Sie müssen nicht auf dieser Seite bleiben und können gern später zurückkehren.

   

Prüfen Sie Ihre Änderungen

Prüfen Sie nach dem Start eines Imports, ob Ihre Bearbeitungen erfolgreich waren. Nachdem Sie sich vergewissert haben, dass das Importwerkzeug keine Fehler aufwies, ist es wichtig, einige Produkte aus Ihrem Arbeitsblatt stichprobenartig zu testen und zu bestätigen, dass Ihre Bearbeitungen übernommen wurden.

Vergewissern Sie sich, dass beim Import keine Fehler aufgetreten sind

1. Navigieren Sie zu Werkzeuge > Importe.

2. Suchen Sie Ihren Import nach Datum oder dem Dateinamen und klicken Sie neben dem Status auf Bericht anzeigen.

   

3. Wenn Fehler sichtbar sind, nehmen Sie in Ihrem Arbeitsblatt Korrekturen vor und importieren Sie Ihre Bearbeitungen erneut.

   

Vergewissern Sie sich, dass die Änderungen übernommen wurden

1. Öffnen Sie in Google Sheets das Arbeitsblatt, das Sie in Lightspeed eCom hochgeladen haben.

2. Wählen Sie eine beliebige Zeile aus und kopieren Sie die interne Produkt-ID.

   

3. Navigieren Sie in eCom (C-Series) zu Produkte.
4. Wählen Sie ein beliebiges Produkt aus.

5. Ersetzen Sie in der Web-Adressleiste die Zahl nach /admin/products/ durch die kopierte interne ID und drücken Sie auf Ihrer Tastatur die Eingabetaste.

   

6. Vergleichen Sie das Produkt mit Ihrem Arbeitsblatt, um sicherzustellen, dass die vorgenommenen Änderungen korrekt übernommen wurden.
7. Wiederholen Sie die Schritte 1–6 für einige Produkte, bis Sie sicher sind, dass alle Ihre Änderungen korrekt importiert wurden.

Notizen

1. Die empfohlene Software zur Verwaltung Ihrer Daten ist Google Sheets. Das empfohlene Dateiformat ist das CSV-Format.
2. Einige Systemspaltennamen enthalten einen Platzhalter für eine Sprachabkürzung, die hier als XX dargestellt wird. Wenn Sie Ihr Arbeitsblatt vorbereiten, verwenden Sie die Sprachtabelle, um die korrekte Abkürzung für Ihre übersetzten Spalten hinzuzufügen. Zum Beispiel wird die Titelspalte mit dem Systemspaltennamen daneben aufgeführt, gefolgt von einer Beschreibung in Stichpunkten, die die Anforderungen für diese Spalte erläutert:
   • Titel – XX_Title_Short – Beschreibung.
     • Anforderung 1
     • Anforderung 2

Spalten identifizieren

Jedes Arbeitsblatt benötigt Spalten, die dabei helfen, den Inhalt jeder Zelle zu identifizieren.

Das Importwerkzeug verwendet die Internal_ID und die Internal_Variant_ID, um Inhalte zu identifizieren. Damit Sie leichter erkennen können, welches Produkt in jeder Zeile steht, wird die Spalte XX_Title_Short hinzugefügt. Sie können auch jede andere identifizierende Spalte hinzufügen, um das Produkt zu identifizieren, wie z. B. die Produktkategorie oder den Artikelcode.

Obwohl die Spalten internal_ID und Internal_Variant_ID vom Importwerkzeug nicht bearbeitet werden können, aktualisieren alle anderen Änderungen an identifizierenden Spalten die Produkte in eCom. Stellen Sie sicher, dass Sie keine versehentlichen Änderungen an Ihren identifizierenden Spalten vornehmen, um unbeabsichtigte Aktualisierungen in Lightspeed eCom zu vermeiden.