Cet article vous aidera à modifier vos produits à l’aide de l’Outil d’Importation. L’Outil d’Importation peut modifier plus de 50 éléments distincts d’informations sur les produits. Sommaire du processus : télécharger un fichier de données, créer une feuille de calcul, importer la feuille de calcul et vérifier les modifications.

Paramètres de produit manuels

Les paramètres de produit suivants doivent être gérés manuellement et ne peuvent pas être importés :

• Champs personnalisés
• Filtres - (les valeurs de filtre peuvent être importées)
• Réductions sur quantité
• Produits liés
• Option de ne pas indexer les produits

La réussite d'une importation dépend de la qualité de vos données. C'est pourquoi la plupart des étapes que vous devez suivre lors de l'importation vers eCom sont axées sur votre feuille de calcul.

Créer une sauvegarde de données

Pour modifier les détails de vos produits et importer les changements, vous devez créer une sauvegarde des données avec les données produits actuelles de votre boutique eCom.

1. Accédez à Outils > Exportations.

   

2. Cliquez sur Nouvelle exportation.

   

3. Dans le menu déroulant, sélectionnez Produits.

   

4. Cliquez sur Exporter.

5. Lorsque l'état indique « Terminé », cliquez sur Télécharger à côté de l'exportation.

   

6. Enregistrez ce produit à un emplacement facile à retrouver sur votre ordinateur.

Préparer votre feuille de calcul

1. Connectez-vous à votre compte Google et ouvrez Google Sheets.
2. Créez une nouvelle feuille vierge et ouvrez votre fichier de données de produits de sauvegarde.

3. Copiez les colonnes suivantes du Fichier de données de sauvegarde des produits et collez-les dans votre feuille de calcul :

   • Internal_ID
   • Internal_Variant_ID
   • XX_Title_Short

   

4. Copiez les colonnes que vous souhaitez modifier à partir de la sauvegarde et collez-les en tant que nouvelles colonnes dans votre feuille de calcul.

   

5. Localisez et retirez de la feuille de calcul tous les produits que vous ne prévoyez pas de modifier en supprimant la ligne entière. Triez le tableau par ordre alphabétique en fonction de votre colonne d'identification pour faciliter la localisation des produits que vous ne modifierez pas.

   

6. Modifiez vos données dans la feuille de calcul. Vous pouvez le faire une par une ou en utilisant les fonctionnalités de Google Sheets en copiant une modification sur plusieurs lignes. Confirmez le format approprié pour chaque colonne.
7. Enregistrez votre fichier sur votre ordinateur au format CSV.

Importer votre fichier de données

Maintenant que vous avez terminé de modifier vos produits et enregistré votre feuille de calcul sur votre ordinateur, vous pouvez téléverser le fichier vers eCom à l'aide de l'outil d'importation.

1. Dans eCom (série C), accédez à Outils > Importer.

2. Cliquez sur Nouvelle importation.

   

3. Cliquez sur Parcourir l'ordinateur.

   

4. Localisez votre feuille de calcul et cliquez sur Ouvrir.

5. Cliquez sur Choisir ce que vous voulez importer et sélectionnez Produits dans le menu déroulant.

   

6. La page se poursuivra automatiquement. Dans la section PARAMÈTRES SUPPLÉMENTAIRES :

   1. Cliquez sur Choisir une option : et sélectionnez Mettre à jour uniquement les produits existants.

      

   2. Cliquez sur Sélectionner une colonne et sélectionnez ID Produit/variante.

      

7. Les champs de la section Régler les types de champs seront automatiquement mis en correspondance aux champs appropriés tant que les en-têtes de colonne n'auront pas été modifiés dans votre feuille de calcul. Pour savoir quelles colonnes doivent être mises en correspondance aux champs appropriés, consultez le tableau des noms de colonnes.

   

8. Cliquez sur Continuer.

   

9. Cliquez sur Commencer l’importation. L’outil d’importation commence à traiter votre fichier. Vous pouvez faire autre chose en attendant la fin du processus.

   

Vérifiez vos modifications

Vérifiez si vos modifications ont bien été effectuées après le démarrage d'une importation. Après avoir vérifié que l'outil d'importation n'a signalé aucune erreur, il est important de tester au hasard quelques produits de votre feuille de calcul et de confirmer que vos modifications ont été appliquées.

Vérifier qu’aucune erreur n’est survenue lors de l’importation

1. Accédez à Outils > Importations.

2. Localisez votre importation par la date ou le nom de fichier et cliquez sur Voir le rapport à côté de l'état.

   

3. Si des erreurs sont visibles, veuillez corriger votre feuille de calcul et importer à nouveau vos modifications.

   

Vérifier que les modifications ont été prises en compte

1. Dans Google Sheets, ouvrez la feuille de calcul que vous avez téléversée dans Lightspeed eCom.

2. Sélectionnez une ligne au hasard et copiez l'ID interne du produit.

   

3. Dans eCom (série C), accédez à Produits.
4. Sélectionnez un produit.

5. Dans la barre d'adresse web, vous devez remplacer le numéro après /admin/products/ par l'ID interne copié, puis appuyer sur la touche Entrée de votre clavier.

   

6. Comparer le produit avec votre feuille de calcul pour vous assurer que les modifications que vous avez apportées sont correctement reflétées.
7. Répétez les étapes 1 à 6 pour quelques produits jusqu'à ce que vous soyez certain(e) que toutes vos modifications ont été correctement importées.

Commentaires

1. Le logiciel recommandé pour gérer vos données est Google Sheets. Le format de fichier recommandé est le format CSV.
2. Certains noms de colonnes système contiennent un espace réservé pour une abréviation de langue, représentée ici par XX. Lors de la préparation de votre feuille de calcul, utilisez le tableau des langues pour ajouter l'abréviation appropriée pour vos colonnes traduites. Par exemple, la colonne de titre est listée avec le nom de la colonne système à côté, suivi de points de description qui expliquent les exigences pour cette colonne :
   • Titre - XX_Title_Short - Description.
     • Exigence 1
     • Exigence 2

Identification des colonnes

Chaque feuille de calcul doit comporter des colonnes qui permettent d'identifier le type de contenu de chaque cellule.

L'outil d'Import utilise les champs Internal_ID et Internal_Variant_ID pour identifier les contenus. Pour vous aider à identifier le produit dans chaque ligne, la colonne XX_Title_Short est ajoutée. Vous pouvez également inclure toute autre colonne d'identification pour vous aider à identifier le produit, comme la catégorie de produit ou le code d'article.

Bien que les colonnes internal_ID et Internal_Variant_ID ne puissent pas être modifiées par l'outil d'importation, toute autre modification apportée aux colonnes d'identification mettra à jour les produits dans eCom. Assurez-vous de ne pas modifier accidentellement l'une de vos colonnes d'identification afin d'éviter des mises à jour involontaires dans Lightspeed eCom.