Dit artikel helpt je bij het bewerken van je producten met behulp van de importeertool. Er zijn meer dan 50 verschillende soorten productinformatie die de importeertool kan wijzigen. Een overzicht van het proces is: een gegevensbestand downloaden, een werkblad (aan)maken, het werkblad importeren en de wijzigingen verifiëren.

Handmatige productinstellingen

De volgende productinstellingen moet je handmatig beheren en kunnen niet worden geïmporteerd:

• Aangepaste velden
• Filters - (Filterwaarden kunnen worden geïmporteerd)
• Hoeveelheidskortingen
• Gerelateerde producten
• Optie producten niet indexeren

Een succesvolle import is afhankelijk van de kwaliteit van je gegevens. Daarom draaien de meeste stappen die je moet volgen bij het importeren naar eCom om je werkblad.

Back-up van gegevens maken

Om je productdetails te bewerken en de wijzigingen te importeren, moet je een gegevensback-up aanmaken met de huidige productgegevens die je in je eCom-winkel hebt.

1. Navigeer naar Tools > Exports.

   

2. Klikken op Nieuwe export.

   

3. Selecteren producten in de dropdown.

   

4. Klik op Exporteren.

5. Wanneer de status 'Voltooid' is, op Downloaden klikken naast de export.

   

6. Dit product ergens op je computer opslaan waar je het gemakkelijk kunt terugvinden.

Je werkblad voorbereiden

1. Inloggen op je Google-account en Google Spreadsheets openen.
2. Een nieuw leeg blad aanmaken en je back-upbestand met productgegevens openen.

3. Kopieer de volgende kolommen uit het Back-up Productgegevens Bestand en plak ze in je werkblad:

   • Internal_ID
   • Internal_Variant_ID
   • XX_Title_Short

   

4. Kopieer de kolommen die je wilt bewerken uit de back-up en plak ze als nieuwe kolommen in je werkblad.

   

5. Zoeken en verwijderen alle producten die je niet van plan bent te bewerken uit het werkblad door de hele rij te verwijderen. Sorteren de tabel alfabetisch op basis van je identificerende kolom om de producten die je niet bewerkt gemakkelijker te herkennen.

   

6. breng de bewerkingen aan in je gegevens in het werkblad. dit kan één voor één of met behulp van de functies van Google Spreadsheets door één wijziging over meerdere rijen te kopiëren. het juiste type voor elke kolom bevestigen.
7. Sla de spreadsheet op als een .CSV-bestand op je computer.

Het importeren van je gegevensbestand

Nu je je productbewerkingen hebt voltooid en je werkblad op je computer hebt opgeslagen, kun je het bestand uploaden naar eCom via de importeertool.

1. Ga in eCom (C-Series) naar Tools > Imports.

2. Klik op Nieuwe import.

   

3. Klik op Bladeren op computer.

   

4. Zoek je werkblad en **Openen** klikken.

5. Klik op Kiezen wat je wilt importeren en **producten** **selecteren** uit de dropdown.

   

6. De pagina gaat automatisch verder. In de sectie AANVULLENDE INSTELLINGEN:

   1. Klik op Kies een optie: en selecteer Alleen bestaande producten bijwerken.

      

   2. Klik op Een kolom selecteren en selecteer Product-/variant-ID.

      

7. De velden in de sectie Veldtypen instellen worden automatisch aan de juiste velden ingedeeld, zolang de kolomkoppen in je werkblad niet zijn gewijzigd. Vind welke kolommen aan de juiste velden moeten worden ingedeeld met behulp van de tabel met kolomnamen.

   

8. Klik op Doorgaan.

   

9. Klik op Importeren starten. De importeertool begint met het verwerken van je import. Je hoeft niet op de pagina te blijven en kunt later terugkeren.

   

Je wijzigingen verifiëren

Verifiëren of je bewerkingen succesvol waren na het beginnen van een import. Nadat je hebt gecontroleerd of de importeertool geen fouten bevatte, is het belangrijk om willekeurig enkele producten uit je werkblad te testen en te bevestigen dat je bewerkingen zijn doorgevoerd.

Controleer of er fouten zijn opgetreden tijdens het importeren

1. Navigeer naar Tools > Imports.

2. Zoek je import op datum of bestandsnaam en klik op Rapport bekijken naast de status.

   

3. Als er fouten zichtbaar zijn, je werkblad dan corrigeren en je bewerkingen opnieuw importeren.

   

Controleer of je bewerkingen zijn doorgevoerd

1. Open in Google Spreadsheets het werkblad dat je hebt geüpload naar Lightspeed eCom.

2. Een willekeurige rij selecteren en de interne ID van het product kopiëren.

   

3. Navigeer in eCom (C-Series) naar Producten.
4. Selecteren een product.

5. In de URL-balk van je browser, de nummer na /beheerder/producten/ vervangen met de gekopieerde interne ID, en op je toetsenbord op Enter drukken.

   

6. Vergelijk het product met je werkblad om er zeker van te zijn dat de wijzigingen die je hebt aangebracht correct zijn doorgevoerd.
7. Herhalen stappen 1-6 voor een paar producten totdat je zeker weet dat al je wijzigingen correct zijn geïmporteerd.

Opmerkingen

1. De aanbevolen software om je gegevens te beheren is Google Spreadsheets. Het aanbevolen bestandstype is CSV-formaat.
2. Sommige namen van systeemkolommen hebben een tijdelijke aanduiding voor een taalafkorting, hier weergegeven als XX. Wanneer je je werkblad voorbereidt, gebruik dan de taaltabel om de juiste afkorting voor je vertaalde kolommen toe te voegen. De titelkolom wordt bijvoorbeeld vermeld met de naam van de systeemkolom ernaast, gevolgd door beschrijvende opsommingstekens die de vereisten voor deze kolom uitleggen:
   • Titel - XX_Title_Short- Beschrijving.
     • vereiste 1
     • Vereiste 2

Kolommen herkennen

Elk werkblad heeft kolommen nodig die helpen te herkennen wat voor soort inhoud er in elke cel staat.

De importeertool gebruikt de Internal_ID en de Internal_Variant_ID om content te identificeren. Om je te helpen identificeren welk product zich in elke rij bevindt, wordt de kolom XX_Title_Short toegevoegd. Je kunt ook elke andere identificerende kolom toevoegen om je te helpen het product te identificeren, zoals de productcategorie of de artikelcode.

Hoewel de kolommen intern_ID en Internal_Variant_ID niet bewerkbaar zijn met de importeertool, zullen andere wijzigingen in identificerende kolommen de producten in eCom bijwerken. Voorkom onbedoelde updates in Lightspeed eCom door geen wijzigingen aan te brengen in je identificerende kolommen.