In deze tabel wordt er een overzicht gegeven van alle klantgegevens die je kunt exporteren. Dit is handig bij het maken van je werkblad voor het Importeren van klanten.
Kol. # | Groep | Kolomnaam | Suggesties voor het in kaart brengen van de kolommen bij import |
04 | Vereiste kolom | Firstname | Klant - Voornaam |
06 | Vereiste kolom | Lastname | Klant - Achternaam |
07 | Vereiste kolom | Klant - E-mailadres | |
01 | Systeem | Internal ID | Klant - Interne ID |
02 | Systeem | Registered | Klant - Geregistreerd bij |
03 | Accountgegevens | Language | Klant - Taal |
05 | Klantgegevens | LastnamePreposition | Klant - Middelste naam |
08 | Klantgegevens | Phone | Klant - Telefoon |
09 | Klantgegevens | Mobile | Klant - Mobiel |
10 | Accountgegevens | Customer type | Klant - Type |
11 | Bedrijfsgegevens | Company | Klant - Bedrijfsnaam |
12 | Bedrijfsgegevens | Coc number | Klant - COC-nummer |
13 | Bedrijfsgegevens | Vat number | Klant - Belastingnummer |
14 | Factureringsgegevens | Attn | Klant - Factureringscontact |
15 | Factureringsgegevens | Streetname | Klant - Factuuradres 1 |
16 | Factureringsgegevens | Address 2 | Klant - Factuuradres 2 |
17 | Factureringsgegevens | Number | Klant - Factureringshuisnummer |
18 | Factureringsgegevens | Extension | Klant - Factureringsuitbreiding |
19 | Factureringsgegevens | Zipcode | Klant - Factureringspostcode |
20 | Factureringsgegevens | City | Klant - Factureringsplaats |
21 | Factureringsgegevens | Region | Klant - Factureringsregio |
22 | Factureringsgegevens | Country | Klant - Factureringsland |
23 | Verzenddetails | Shipping Attn | Klant - Verzendingscontactpersoon |
24 | Verzenddetails | Shipping company | Klant - Vervoerder |
25 | Verzenddetails | Shipping Streetname | Klant - Verzendadres 1 |
26 | Verzenddetails | Shipping Address 2 | Klant - Verzendadres 2 |
27 | Verzenddetails | Shipping Number | Klant - Verzendhuisnummer |
28 | Verzenddetails | Shipping Extension | Klant - Verzending extra |
29 | Verzenddetails | Shipping Zipcode | Klant - Verzending postcode |
30 | Verzenddetails | Shipping City | Klant - Stad van verzending |
31 | Verzenddetails | Shipping Region | Klant - Verzendregio |
32 | Verzenddetails | Shipping Country | Klant - Land van verzending |
33 | Accountgegevens | Groups | Klant - Groepen |
34 | Klantgegevens | Birthdate | Klant - Geboortedatum |
35 | Klantgegevens | Gender | Klant - Geslacht |
36 | Accountgegevens | Confirmed | Klant - Bevestigd |
Kolom titelbeschrijvingen
De titelbeschrijvingen van de kolommen zijn gegroepeerd op basis van gelijkenis, zodat ze gemakkelijk te begrijpen zijn. Als je van plan bent om een van de kolomtitels in een groep te importeren, kun je overwegen om ook de rest van de groep te importeren, aangezien de informatie gerelateerd is.
- Vereiste kolommen
- Accountgegevens
- Klantgegevens
- Bedrijfsgegevens
- Factureringsinformatie
- Verzendinformatie
- Systeem
Vereiste kolommen
De minimaal vereiste kolommen in een werkblad voor een succesvolle import.
Firstname | Lastname |
- Voornaam
Firstname
- De voornaam van je klant.- Geen limiet voor de lengte
- Achternaam
Lastname
- De achternaam van je klant.- Geen limiet voor de lengte
- E-mail
E-mail
- Het e-mailadres van je klant.- Moet worden geformatteerd als een e-mailadres, inclusief het @-symbool.
- Het e-mailadres zal ook de gebruikersnaam van de klant zijn.
- Gebruikt door Lightspeed eCom om te bepalen welke klant moet worden bijgewerkt bij het importeren.
- Het e-mailadres kan niet worden bijgewerkt door te importeren. Pogingen om het via import te bewerken zullen resulteren in het aanmaken van een nieuwe klant.
Accountgegevens
Importeer accountgegevens om delen van het account van de klant te controleren.
Language | Customer type | Groups | Confirmed |
- Taal
Language
De door de klant gebruikte taalafkorting.- Moet ingeschakeld zijn in het eCom-backoffice > Instellingen > Land van de winkel voordat je een nieuwe taal naar een klant importeert.
- Om te weten welke afkorting er gebruikt moet worden zie de Taaltabel.
- Klanttype
Customer type
- Of de klant een Particuliere of zakelijke klant is.- Als het een zakelijke klant is, selecteer je: Bedrijf
- Anders is het een particuliere klant.
- Groepen
Groups
- De klantgroep die aan een klant is toegewezen.- Bestaande groepen kun je vinden in je eCom-backoffice > Klanten > Klantengroepen.
- Formaat: Je kunt elke groepsnaam in je importbestand invoeren, precies zoals weergegeven. Als de groep niet bestaat in Lightspeed eCom, wordt er automatisch een nieuwe klantgroep aangemaakt.
- Bevestigd
Confirmed
- Of de klant mag inloggen op zijn klantenaccount.- Het formaat van de inhoud van de cel is:
- Om de klant te bevestigen, typ: Ja
- Om de klant niet te bevestigen, typ: Nee
- Het formaat van de inhoud van de cel is:
Klantgegevens
Importeer klantgegevens wanneer je persoonlijke gegevens zoals telefoonnummers en geboortedatum wilt toevoegen/bewerken.
LastnamePreposition | Phone | Mobile | Birthdate | Gender |
- Middelste naam of Voorvoegsel
LastnamePreposition
- De middelste naam van je klant.- Voor Nederlandse namen, waarbij de achternaamprefix Van of Van der mag worden ingevoerd. Bijvoorbeeld, Amber van der Bijl:
- Amber zou worden ingevoerd in de kolom met de voornaam
- van der worden ingevoerd in de kolom propositie
- Bijl zou worden toegevoegd in de achternaamkolom.
- Voor Nederlandse namen, waarbij de achternaamprefix Van of Van der mag worden ingevoerd. Bijvoorbeeld, Amber van der Bijl:
- Telefoonnummer
Phone
- Het belangrijkste telefoonnummer van de klant. - Mobiel telefoonnummer
Mobile
- Het mobiele telefoonnummer van de klant.- Voer een numerieke waarde in
- Geboortedatum
Birthdate
- De geboortedatum van de klant. - Geslacht
Gender
- Het geslacht van een klant.
Bedrijfsinformatie
Importeer bedrijfsinformatie wanneer je business-to-businessklanten (B2B) hebt.
Company | Coc number | Vat number |
- Bedrijf
Company
- De naam van het bedrijf van de klant.- Wanneer een bedrijf wordt ingevoerd, staat dit op het factuuradres.
- Coc-nummer
Coc number
- Het nummer van de kamer van koophandel van de klant.- Alleen voor Europese klanten
- Btw-nummer
Vat number
- Het btw-nummer van de klant- Alleen voor Europese klanten
Factureringsinformatie
Importeer factuurgegevens voor je klantenaccount om het afrekenproces te vereenvoudigen zodra een klant inlogt op zijn account.
Attn | Streetname | Address 2 | Number | Extension | Zipcode | City | Region | Country |
- T.a.v.
Attn
- De persoon of het kantoor waaraan het pakket is gericht. - Straatnaam
Streetname
Het nummer en de straatnaam.- In Noord-Amerika verschijnt het gebouwnummer voor de straatnaam. Bijvoorbeeld, 123 N Cannon Dr.
- Voer in Europa alleen de straatnaam in.
- Adres 2
Address 2
Aanvullende informatie vereist voor het factuuradres.- Bijvoorbeeld, postbus 123
- Nummer
Number
- Het huis- of gebouwnummer dat achter de straatnaam in het factuuradres moet staan.- Als de klant een Noord-Amerikaans land selecteert, wordt dit veld niet weergegeven.
- Voor sommige Europese landen staat het gebouwnummer achter de straatnaam.
- Bijvoorbeeld, Surinamestraat 27
- Uitbreiding
Extension
- Sommige postcodes hebben een extensie, dit nummer wordt hier ingevoerd. - Postcode
Zipcode
- De postcode. - Plaats
City
- De plaats van het factuuradres - Regio
Region
- De provincie, staat of regio van het factuuradres. - Land
Country
- Het land van het factuuradres
Verzendinformatie
Importeer verzendinformatie voor je klantenaccount om het afrekenproces te vereenvoudigen zodra een klant inlogt op zijn account.
Shipping Attn | Shipping company | Shipping Streetname | Shipping Address 2 | Shipping Number | Shipping Extension | Shipping Zipcode | Shipping City | Shipping Region | Shipping Country |
- Verzending t.a.v.
Shipping Attn
- De persoon of het kantoor waarnaar het pakket wordt gestuurd. - Verzendbedrijf
Shipping company
- De naam van het bedrijf waaraan het verzendadres is geadresseerd. - Verzendstraatnaam
Shipping Streetname
- Het straatnummer en de straatnaam.- In Noord-Amerika verschijnt het gebouwnummer voor de straatnaam. Bijvoorbeeld, 123 N Cannon Dr.
- Voer in Europa alleen de straatnaam in.
- Verzendadres 2
Shipping Address 2
- Aanvullende informatie vereist voor het verzendadres.- Bijvoorbeeld, postbus 123
- Verzendnummer
Shipping Number
- Het huis- of gebouwnummer dat achter de straatnaam in het factuuradres moet verschijnen.- Als de klant een Noord-Amerikaans land selecteert, wordt dit veld niet weergegeven.
- Voor sommige Europese landen staat het gebouwnummer achter de straatnaam.
- Bijvoorbeeld, Surinamestraat 27
- Verzendingsuitbreiding
Shipping Extension
- - Sommige postcodes hebben een extensie, dit nummer wordt hier ingevoerd.
- Verzendpostcode
Shipping Zipcode
- De postcode. - Verzendplaats
Shipping City
- De plaats van het verzendadres - Verzendregio
Shipping Region
- De provincie, staat of regio van het verzendadres - Verzendland
Shipping Country
- Het land van het verzendadres
Systeem
Informatie gebruikt door het systeem dat op een export verschijnt.
Er is geen reden om deze velden in je werkblad te kopiëren bij het importeren.
- Interne ID
Firstname
- Een permanent, uniek nummer dat door Lightspeed eCom wordt gebruikt voor de klantenpagina.- In tegenstelling tot producten, geen verplicht veld bij het importeren. De Import-tool gebruikt het e-mailadres om een unieke klant te vinden, niet de interne ID.
- Kan niet worden bewerkt bij het importeren
- Verschijnt als een getal na /admin/klanten/ in je eCom-backoffice.
Als de interne ID bijvoorbeeld 123456 is, kan de webpagina van een klant zijn: https://www.yourdomain.com/admin/customers/123456
- Geregistreerd
Firstname
- De datum en tijd waarop het klantenaccount is aangemaakt.- Kan niet handmatig of via import worden bijgewerkt.