Dit artikel helpt je bij het bewerken van je producten met behulp van de importeertool. Er zijn meer dan 50 verschillende soorten productinformatie die de importeertool kan wijzigen. Een overzicht van het proces is: een gegevensbestand downloaden, een werkblad maken, het werkblad importeren en de wijzigingen verifiëren.

Handmatige productinstellingen

De volgende productinstellingen moet je handmatig beheren en kunnen niet worden geïmporteerd:

• Aangepaste velden
• Filters - (Filterwaarden kunnen worden geïmporteerd)
• Hoeveelheidskortingen
• Gerelateerde producten
• Optie producten niet indexeren

Een geslaagde import is afhankelijk van de kwaliteit van je gegevens. Daarom draaien de meeste stappen die je moet volgen bij het importeren naar eCom om je werkblad.

Een back-up van gegevens maken

Om je productdetails te bewerken en de wijzigingen te importeren, moet je een back-up maken van de huidige productgegevens in je eCom-winkel.

1. Navigeer naar Tools > Exports.

   

2. Klik op Nieuwe export.

   

3. Selecteer Producten in het vervolgkeuzemenu.

   

4. Klik op Exporteren.

5. Wanneer de status 'Voltooid' is, klik je op Downloaden naast de export.

   

6. Sla dit product op een plek op je computer op waar je het gemakkelijk terug kunt vinden.

Je werkblad voorbereiden

1. Log in op je Google-account en open Google Spreadsheets.
2. Maak een nieuw leeg werkblad en open je back-upbestand met productgegevens.

3. Kopieer de volgende kolommen uit het back-upbestand met productgegevens en plak ze in je werkblad:

   • Internal_ID
   • Internal_Variant_ID
   • XX_Title_Short

   

4. Kopieer de kolommen die je wilt bewerken uit de back-up en plak ze als nieuwe kolommen in je werkblad.

   

5. Zoek alle producten in het werkblad die je niet van plan bent te bewerken en verwijder ze door de hele rij te wissen. Sorteer de tabel alfabetisch op basis van de kolom waarmee je de producten identificeert, zodat je de producten die je niet gaat bewerken gemakkelijker kunt vinden.

   

6. Breng de wijzigingen aan in je gegevens in het werkblad. Dit kun je één voor één doen of door gebruik te maken van de functies van Google Spreadsheets, waarbij je één wijziging naar meerdere rijen kopieert. Controleer of elke kolom de juiste opmaak heeft.
7. Sla de spreadsheet op als een .CSV-bestand op je computer.

Het importeren van je gegevensbestand

Nu je je productbewerkingen hebt voltooid en je werkblad op je computer hebt opgeslagen, kun je het bestand uploaden naar eCom via de importeertool.

1. Ga in eCom (C-Series) naar Tools > Imports.

2. Klik op Nieuwe import.

   

3. Klik op Bladeren op computer.

   

4. Zoek je werkblad en klik op Openen.

5. Klik op Kies wat je wilt importeren en selecteer Producten in het vervolgkeuzemenu.

   

6. De pagina gaat automatisch verder. In het gedeelte AANVULLENDE INSTELLINGEN:

   1. Klik op Kies een optie: en selecteer Alleen bestaande producten bijwerken.

      

   2. Klik op Een kolom selecteren en selecteer Product-/variant-ID.

      

7. De velden in het gedeelte Veldtypen instellen worden automatisch aan de juiste velden toegewezen, mits de kolomkoppen in je werkblad niet zijn gewijzigd. Bekijk in de tabel Kolomnamen welke kolommen aan de juiste velden moeten worden toegewezen.

   

8. Klik op Doorgaan.

   

9. Klik op Importeren starten. De importeertool begint met het verwerken van je import. Je hoeft niet op de pagina te blijven en kunt later terugkeren.

   

Je wijzigingen verifiëren

Controleer na het starten van een import of je wijzigingen zijn doorgevoerd. Nadat je hebt gecontroleerd of de importeertool geen fouten heeft opgeleverd, is het belangrijk om willekeurig enkele producten uit je werkblad te testen en te controleren of je wijzigingen daadwerkelijk zijn doorgevoerd.

Controleer of er fouten zijn opgetreden tijdens het importeren

1. Navigeer naar Tools > Imports.

2. Zoek je import op datum of bestandsnaam en klik op Rapport bekijken naast de status.

   

3. Als er fouten zichtbaar zijn, breng dan de nodige correcties aan in je werkblad en importeer je wijzigingen opnieuw.

   

Controleer of je bewerkingen zijn doorgevoerd

1. Open in Google Spreadsheets het werkblad dat je hebt geüpload naar Lightspeed eCom.

2. Selecteer een willekeurige rij en kopieer de interne ID van het product.

   

3. Ga in eCom (C-Series) naar Producten.
4. Selecteer een product.

5. Vervang in de adresbalk van de webbrowser het getal achter /admin/products/ door de gekopieerde interne ID en druk op Enter op je toetsenbord.

   

6. Vergelijk het product met je werkblad om er zeker van te zijn dat de wijzigingen die je hebt aangebracht correct zijn doorgevoerd.
7. Herhaal stap 1 tot en met 6 voor een aantal producten, totdat je zeker weet dat al je wijzigingen correct zijn geïmporteerd.

Opmerkingen

1. De aanbevolen software voor het beheren van je gegevens is Google Spreadsheets. De aanbevolen bestandsindeling is CSV.
2. Sommige namen van systeemkolommen hebben een tijdelijke aanduiding voor een taalafkorting, hier weergegeven als XX. Wanneer je je werkblad voorbereidt, gebruik dan de taaltabel om de juiste afkorting voor je vertaalde kolommen toe te voegen. Zo wordt de titelkolom weergegeven met de systeemkolomnaam ernaast, gevolgd door een opsomming met punten waarin de vereisten voor deze kolom worden uitgelegd:
   • Titel - XX_Title_Short- Beschrijving.
     • Vereiste 1
     • Vereiste 2

Kolommen herkennen

Elk werkblad heeft kolommen nodig die helpen te herkennen wat voor soort inhoud er in elke cel staat.

De importeertool gebruikt de Internal_ID en de Internal_Variant_ID om content te identificeren. Om je te helpen bepalen welk product zich in elke rij bevindt, is de kolom XX_Title_Short toegevoegd. Je kunt ook andere kolommen toevoegen waarmee je het product kunt identificeren, zoals de productcategorie of de artikelcode.

Hoewel de kolommen Internal_ID en Internal_Variant_ID niet door de importeertool kunnen worden gewijzigd, zullen andere wijzigingen in identificerende kolommen de producten in eCom bijwerken. Zorg ervoor dat je niet per ongeluk wijzigingen aanbrengt in identificerende kolommen, om onbedoelde updates in Lightspeed eCom te voorkomen.