Activation des taxes - États-Unis ou Canada

Introduction

Lightspeed eCom se réfère au code postal américain pour déterminer le territoire, le comté, la ville ou l’État dans lequel se trouve le client et pour prélever les taux de taxe appropriés.

REMARQUE : Les taux de taxe associés à chaque code postal américain sont mis à jour sur une base mensuelle. Si le taux de taxe approprié n’apparaît pas dans Lightspeed eCom, communiquez avec nous et notre équipe d’assistance peut demander une mise à jour des taux de taxe en votre nom.

Nexus

Aux États-Unis, le prélèvement des taxes est basé sur le système « nexus », c’est-à-dire l’endroit où votre entreprise possède une présence physique suffisante. Dans Lightspeed eCom, il est conseillé de créer des taux de taxe pour chaque État dans lequel votre entreprise possède le système « nexus ».

L’attribution de « nexus » à votre entreprise pour un emplacement donné dépend de chaque État. L’emplacement physique de votre boutique peut justifier son attribution de « nexus » dans un État. Un autre État pourrait également vous attribuer le système « nexus » en raison du nombre de clients de votre boutique en ligne qui en proviennent. Pour bien comprendre les exigences fiscales qui vous concernent, il est conseillé de communiquer avec l’Administration de votre État ou avec un conseiller fiscal.

Destination ou Origine

Lorsque vient le temps de calculer les taxes applicables aux achats effectués à l’extérieur de comtés, de villes et de territoires, les États ont recours à trois modèles :

1. Destination - Utilisé par la majorité des États, le calcul des taxes est basé sur la destination de la commande.
   
   Par exemple :
   Si un marchand établi à New York vend un produit à un client vivant à Syracuse, Lightspeed eCom prélèvera les taxes en vigueur à Syracuse.
   
   
2. Origine - Utilisé par une minorité d’États, le calcul des taxes est basé sur l’emplacement de la boutique.
   
   Par exemple :
   Si un marchand établi à Philadelphie vend un produit à un client vivant à Pittsburgh, Lightspeed eCom prélèvera les taxes en vigueur à Philadelphie.
   
   
3. Origine-hybride - Uniquement utilisé en Californie, les taxes de l’État sont appliquées à toutes les commandes effectuées en Californie et les taxes territoriales sont uniquement appliquées aux commandes effectuées au sein du même territoire que votre boutique.
   
   Par exemple :
   Si un marchand établi à Los Angeles vend un produit à un client vivant à San Francisco, Lightspeed eCom prélèvera uniquement les taxes d’État en vigueur en Californie. Si la même commande est effectuée par le voisin de la boutique à Los Angeles, les taxes d’État ainsi que les taxes territoriales seront prélevées.

Le système « nexus » dans plusieurs États

Si votre boutique s’est vue attribuer le système « nexus » dans plus d’un État, le modèle « Destination » sera toujours utilisé pour calculer les taxes à prélever sur les commandes effectuées à l’extérieur d’un État.

Par exemple :
Un marchand s’est vu attribuer le système « nexus » dans les États de New York et de Pennsylvanie. Un client vivant à New York effectue une commande dans une boutique située à Philadelphie. Lightspeed eCom prélèvera les taxes en vigueur dans la ville de New York.

Activer les taxes automatiques - 2e partie

1. Dans la section TAUX DE TAXE AUTOMATIQUES, cliquez sur Modifier le choix de pays pour sélectionner un pays.
   
   
2. Dans la liste de pays, sélectionnez États-Unis.
3. Le calcul des taux de taxe est désormais automatisé pour ce pays.
   
   
   
   
4. Cliquez sur Modifier pour ajouter des taux de taxe par État.
5. Cliquez sur Ajouter un nouvel emplacement.
6. Dans le champ Nom, saisissez le nom de votre emplacement (comme Entrepôt ou Boutique principale), puis saisissez l’adresse. Si vous possédez uniquement une boutique en ligne, saisissez l’adresse de votre emplacement, telle que l’adresse de votre domicile ou de votre entrepôt.
   
7. Répétez ces étapes pour les emplacements se trouvant dans d’autres États. Si vous possédez plusieurs emplacements dans le même État, vous pouvez n’ajouter qu’un seul d’entre eux.
   
   

Modifier les taxes automatiques en créant une taxe prédominante

Certains produits sont parfois exemptés de taxes en fonction de leur nature et de votre emplacement. Il est possible de créer une catégorie de taxe afin d’y regrouper les produits bénéficiant d’une telle exemption et d’utiliser une taxe prédominante dans le but de prélever la taxe appropriée sur ces produits.

Par exemple, les vêtements de moins de 110 $ sont exemptés de la taxe d’État dans l’État de New York.

Pour bien comprendre les exemptions de taxes, il est conseillé de communiquer avec l’Administration de votre État ou avec un conseiller fiscal.

1. Activez les taux de taxe automatiques (ci-dessus).
2. À partir du menu de gauche de l’arrière-boutique, cliquez sur Paramètres > Paramètres de paiement > Taxes.
3. Cliquez sur États-Unis.
4. Dans la section Catégories de taxe, cliquez sur Ajouter une catégorie de taxe.
5. Nommez la catégorie de taxe, par exemple Vêtements pour enfants.
6. Cliquez sur la catégorie de taxe à laquelle vous souhaitez ajouter des produits. Ajoutez-les, puis enregistrez vos changements.
7. Dans les Paramètres, cliquez sur Taxes, puis cliquez sur États-Unis.
8. Cliquez sur Ajouter une taxe prédominante, puis sélectionnez une catégorie de taxe.
9. Dans la section Taxes prédominantes, cliquez sur la taxe prédominante que vous souhaitez configurer.
10. Si vous êtes situé dans l’État de New York et que votre catégorie de taxe concerne les vêtements, sélectionnez l’option Vêtements de moins de 110 $ dans l’État de New York dans la section Règles de taxes.
11. Dans la section Taux de taxe, saisissez le taux en vigueur dans chaque État où vous possédez une boutique.
12. Si vous le désirez, vous pouvez également étendre l’application du taux à tous les comtés et à toutes les villes d’un État.

REMARQUE : Il est possible de désactiver une taxe prédominante après sa création, dans le cas où son emploi n’est pas requis durant une certaine période. Pour ce faire, désactivez le paramètre Activer la taxe prédominante. Cette fonctionnalité est en cours de développement ; il est donc possible qu’elle ne soit pas encore disponible.